公益財団法人厚木市文化振興財団 個人情報保護方針
１ 基本方針
厚木市文化会館の施設の利用や公演チケットの購入などの各種申請、お問い合わせ、受付などの公益財団法人厚木市文化振興財団（以下「当財団」といいます。）が行う活動を円滑に実施するために必要な範囲で、皆様の個人情報を収集しています。
収集した個人情報は、個人情報が個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものであることから、個人情報の保護に関する法律を始め法令等を遵守し適正な管理、利用を行います。
この公益財団法人厚木市文化振興財団個人情報保護方針（以下「保護方針」といいます。）は、当財団が皆様から取得する個人情報を取り扱う際に、遵守する方針を示したものです。
なお、保護方針は、当財団の活動すべてに適用されます。
２ 個人情報とは
施設の利用、公演チケットの販売、厚木市文化会館友の会「アート・メイツ」などに関し、皆様からいただいた住所、氏名、電話番号、メールアドレスなど、個人を識別できる情報をいいます。
３ 個人情報の法令・規範の遵守
当財団は、個人情報の保護に関する法律ほか、国が定める法令、指針及びその他の規範を遵守します。
４ 個人情報の収集
当財団は、適正なサービスを提供するために、利用者から、必要な範囲で次の個人情報を収集することがあります。
収集する個人情報の内容は、業務毎に異なりますが、収集する個人情報の範囲は、収集の目的を達成するために必要な限度を超えないものとし、利用者御本人から収集します。
- (1) 氏名
- (2) 住所
- (3) 電話番号
- (4) 電子メールアドレス
- (5) 生年月日
- (6) 預貯金の口座情報（利用料金の還付、当財団から支払いがある場合）
- (7) その他、サービス毎に取得することが必要となる情報（施設の利用申請に必要な公演等の名称に個人情報が含まれるものなど）
５ 個人情報の利用目的
当財団は、個人情報を以下の目的で利用させていただきます。
- (1) ホールや展示室など、施設の利用申請、利用承認、利用料金の請求や還付など
- (2) 施設の貸出に関する利用案内や連絡など
- (3) 公演など開催事業等のお知らせなどの広報、連絡
- (4) 友の会（アートメイツ）の入会や会員管理など
- (5) 公演、展示などの事業の実施、記録、報告など
- (6) 公演チケット等の販売など
- (7) アンケートや御意見の聴取
- (8) 公演等の実施、財団の運営等に関する契約、支払いなど
- (9) 当財団への御寄附に関する業務
- (10) セキュリティ確保のためのモニターカメラによる確認、映像の記録
- (11) 職員の人事、給与等の支給、労務管理、採用等
- (12) 情報公開請求、個人情報の開示請求など、請求者御本人への連絡等
- (13) 役員等への連絡、報酬の支払いなど
６ 個人情報の第三者への提供
当財団は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめ御本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供いたしません。
- (1) 法令に基づく場合
- (2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- (3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- (4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
７ 個人情報の外部委託
当財団は、個人情報の利用目的を遂行するために、個人情報の取扱いを伴う事務又は業務の一部を委託する場合があります。
この場合、個人情報を適切に取り扱っている委託先を選定し、個人情報の適正管理や機密の保持に関して契約等を締結するとともに、適切な管理、監督を行います。
８ 個人情報の管理
当財団は個人情報の正確性を保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、適正な情報保安対策を講じます。
個人情報に関連する法規制等の制定、改定、当財団の活動内容などが変化した場合、個人情報保護方針について見直しを行い、継続的な改善に努めます。
また、万一の際には速やかに是正措置等を講じるとともに、所要の手続きをとります。
９ 個人情報の開示等
当財団は、御本人から、所定の手続により、個人情報の利用目的の通知及び開示の申出があったときは、通知及び開示をします。
10 個人情報の訂正、追加、削除等
当財団は、個人情報の開示を受けた方ら、所定の手続により、個人情報の訂正、追加、削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止の申出があったときは調査を行い、その結果を申出をした方に書面で通知します。
11 個人情報の組織・体制
当財団は、個人情報の取扱いに関する規程を整備するとともに、財団事務局長を個人情報保護管理者と定め、個人情報保護を適正な取り扱う体制を維持していきます。
また、個人情報の保護に関し、職員に周知徹底いたします。
12 お問合せ窓口
公益財団法人 厚木市文化振興財団
厚木市栄町1-16-15 厚木商工会議所内 １階
※厚木市文化会館（厚木市恩名1-9-20）が工事中のための仮事務所
電話番号：046-225-2588
FAX番号：046-223-1439
受付時間：9:00～17:00／休業日（毎週火曜日、同日が祝日のときは、水・木曜日）を除く